Qué es un saldo inicial

Un saldo inicial es el importe que tiene cada cuenta el día en que empiezan tus libros en Sapita. Es el punto de partida de cada informe posterior. Si los saldos iniciales son incorrectos, cada informe posterior arrastra el mismo error.

Cuándo lo necesitas

Necesitas saldos iniciales cuando empiezas a usar Sapita para una empresa que ya existe. La empresa pudo llevar sus libros en otro sitio, o no llevarlos. En cualquier caso, el primer periodo tiene que partir de la posición real de la empresa en esa fecha.

Qué incluye

Cada cuenta tiene un importe inicial. En una empresa típica incluye:

• el dinero de la cuenta bancaria, con el saldo del extracto en la fecha elegida,
• el efectivo que se guarda en la oficina, si lo hay,
• los importes que los clientes todavía te adeudan (cuentas a cobrar),
• los importes que todavía adeudas a los proveedores (cuentas a pagar),
• el valor de los equipos que posees, y
• el capital social y cualquier préstamo del socio.

La regla que tiene que cumplirse

Los saldos iniciales deben cuadrar. Suma todos los importes del debe y todos los del haber. Los totales tienen que ser iguales, porque la contabilidad por partida doble no admite otra cosa.

¿Quieres hacerlo? Sigue la guía: Configurar y llevar los libros de una OÜ paso a paso. Sapita comprueba esto antes de empezar el primer periodo.

Errores habituales

• Usar un saldo bancario de una fecha distinta de la que elegiste.
• Olvidar un préstamo del socio, lo que hace que el balance parezca mostrar que la empresa posee más de lo que posee.
• Registrar como pendiente una factura de proveedor que ya estaba pagada.

Sapita te ayuda a comprobar cada cifra con el documento de origen. Las cifras en sí salen de tus registros.