Este aviso indica cuánto tiempo se conserva en Sapita cada tipo de registro de empresa y de dato personal, por qué, y qué ocurre cuando llega el momento de eliminarlo.
| Datos | Cuánto tiempo los conservamos | Qué ocurre al final |
|---|---|---|
| Registros contables: facturas, asientos del diario, informes y datos de IVA | Siete años después del final del ejercicio, como exige la Ley de Contabilidad de Estonia | Se eliminan al terminar el periodo. No se eliminan antes a petición, porque la ley nos obliga a conservarlos |
| Documentos justificativos: recibos, facturas de proveedores recibidas por correo electrónico y archivos de extractos bancarios | Siete años, porque respaldan los registros anteriores | Se eliminan al terminar el periodo, junto con el registro que respaldan |
| Datos de una empresa cerrada | De solo lectura y exportables mientras transcurre el periodo legal | Se eliminan cuando termina el periodo legal |
| Correos de proveedores que fueron rechazados o están duplicados | 30 días | Se eliminan junto con cualquier adjunto |
| Sesiones de inicio | Hasta que cierras sesión, y como máximo 30 días | Se eliminan |
| Enlaces de verificación de correo y de restablecimiento de contraseña | Hasta que se usen o caduquen | Se eliminan |
| Registros de auditoría de seguridad | Siete años para los eventos sobre registros, y un año para los eventos de inicio de sesión | Se eliminan al terminar el periodo. Las direcciones IP de estos registros se guardan de forma codificada, y el código se elimina a los 90 días |
| Registros técnicos | 30 días | Se eliminan automáticamente |
| Tokens push de la aplicación móvil | Hasta que cierras sesión, desactivas las notificaciones push o el dispositivo deja de responder | Se eliminan 30 días después de revocar el token. El registro de mensajes enviados se conserva 90 días |
| Mensajes enviados a través del formulario de contacto | Mientras sea necesario para responderte y conservar un registro de la conversación | Se eliminan cuando ya no son necesarios |
| Copias de seguridad | Copias diarias durante 35 días, y copias mensuales durante siete años | Los datos eliminados permanecen en las copias de seguridad hasta que caducan |
| Archivos de exportación de datos | El enlace de descarga funciona durante siete días | El enlace caduca |
Cierre de una empresa
Cuando cierras tu empresa, el inicio de sesión se desactiva y los datos de la empresa pasan a ser de solo lectura y exportables. Los registros se conservan entonces durante el periodo legal y, después, se eliminan como indica la tabla.
Si nos pides eliminar datos personales que forman parte de un registro contable, no podemos hacerlo antes de que termine el periodo legal. Hasta entonces, limitamos su uso a conservar ese registro.