Estas condiciones se aplican al uso de Sapita, el software de contabilidad que opera Otuny OÜ en sapita.app. Léelas antes de empezar la prueba. Al crear una cuenta o contratar una suscripción, las aceptas.
1. El servicio
Sapita es un software de contabilidad en línea para empresas estonias. Permite registrar facturas de venta, gastos y cobros y pagos, importar archivos de extractos bancarios, preparar las cifras para tu declaración de IVA, exportar los archivos KMD y KMD INF para subirlos a e-MTA, generar informes financieros y seguir un calendario de obligaciones con recordatorios. También incluye una aplicación móvil, una API pública, herramientas gratuitas y contenido educativo.
Sapita es un software de contabilidad que explica las normas mientras llevas los libros. No ofrece asesoramiento fiscal o jurídico personal y no presenta declaraciones, no realiza pagos ni envía nada a e-MTA o al Registro Mercantil en tu nombre. Tú sigues siendo responsable de cada declaración, pago, presentación y decisión de tu empresa, incluidos los que prepares con Sapita. Las fechas del calendario y los recordatorios te ayudan a planificar. No confirman un plazo legal.
2. Tu cuenta
Para usar Sapita creas una cuenta con una dirección de correo válida y una contraseña, y confirmas la dirección. Debes dar información exacta sobre ti y tu empresa, y mantener en secreto tus datos de acceso.
Eres responsable de las personas que invitas a tu empresa y del acceso que les concedes. Avísanos de inmediato si crees que alguien ha usado tu cuenta sin tu permiso.
3. Prueba gratuita
Una empresa nueva empieza con una prueba gratuita de 30 días. La prueba no requiere tarjeta de pago, y puedes usar todas las funciones durante ella.
Al terminar la prueba decides si te suscribes. Si no te suscribes, tu empresa pasa a ser de solo lectura, y tus datos siguen disponibles para que los consultes y exportes.
4. Suscripción, precios y facturación
Una suscripción da acceso para una empresa. Puedes elegir un periodo de facturación mensual o anual. Los precios son los que aparecen en la página de precios en el momento de suscribirte. Se muestran sin IVA, y el IVA se añade al tipo que corresponda a tu actividad.
La suscripción se renueva al final de cada periodo de facturación hasta que la canceles. El pago se realiza a través de un proveedor de pagos, y cada pago genera una factura.
Podemos cambiar los precios. Un cambio se aplica desde el siguiente periodo de facturación, y te lo comunicamos por correo electrónico con al menos 30 días de antelación.
Si compras como consumidor, la ley puede darte derecho a desistir de este contrato en un plazo de 14 días. Cuando ese derecho se aplique a la prueba o a tu primer pago, te explicamos cómo ejercerlo al suscribirte.
5. Cancelación y fin de la suscripción
Puedes cancelar en cualquier momento desde tu cuenta. Al cancelar se detiene el siguiente pago, y la suscripción continúa hasta el final del periodo que ya has pagado.
Las tasas ya pagadas no se reembolsan por un periodo que ya haya empezado, salvo que la ley exija el reembolso.
Cuando termina una suscripción, o una prueba termina sin suscripción, tu empresa pasa a ser de solo lectura. Puedes seguir entrando para ver tus registros y exportar todos tus datos, incluso después de cancelar.
6. Tus datos
Tú eres dueño de los datos que introduces en Sapita. Esto incluye los libros, facturas y documentos de tu empresa, y los datos personales de tus clientes, proveedores y personal que introduces (en conjunto, tus datos). Tratamos tus datos para prestarte Sapita, como describe el aviso de privacidad y, en cuanto a los datos personales de tus libros, como describe el acuerdo de tratamiento de datos.
Puedes exportar tus datos en cualquier momento, como archivos CSV y un archivo zip con tus documentos. La exportación sigue disponible mientras tu empresa sea de solo lectura y después de cancelar.
Cuando cierras tu empresa, sus registros se conservan durante el periodo que exige la Ley de Contabilidad de Estonia, que son siete años después del final del ejercicio. Durante ese tiempo siguen siendo de solo lectura y exportables. Después de ese periodo los eliminamos. Las copias de seguridad caducan según su calendario habitual. El aviso de conservación da los detalles.
7. Uso aceptable
Te comprometes a no usar Sapita para infringir la ley, a no almacenar ni enviar contenidos que vulneren los derechos de otros, a no acceder a los datos de otra empresa, a no alterar el servicio ni sobrecargarlo, y a no revender ni compartir el acceso a Sapita sin nuestro acuerdo. También te comprometes a no probar la seguridad de Sapita, salvo lo que permita nuestra política de divulgación responsable, y a no realizar ingeniería inversa del servicio, salvo cuando la ley lo permita.
Podemos suspender el acceso por un uso que incumpla estas condiciones. Cuando podemos, te avisamos antes y te explicamos qué debes cambiar.
8. Claves de la API
Eres responsable de las claves de API que creas y de todo lo que se haga con ellas. Mantén las claves en secreto, da a cada clave solo los permisos que necesita y revoca cualquier clave que pueda haberse filtrado. La API también está sujeta a los límites de solicitudes y de uso razonable de la referencia de la API.
9. Disponibilidad
Trabajamos para mantener Sapita disponible y corregir las incidencias con prontitud. Podemos realizar tareas de mantenimiento, que intentamos programar fuera del horario laboral. Sapita se ofrece sin acuerdo de nivel de servicio, y no prometemos un nivel de disponibilidad concreto.
10. Propiedad intelectual
Sapita, incluidos su software, diseño, textos y calculadoras, pertenece a nosotros o a nuestros licenciantes. Mientras dure tu prueba o tu suscripción, te concedemos un derecho limitado a usar Sapita para tu propia empresa. Ese derecho no se transfiere a nadie más. Tus datos siguen siendo tuyos, como dice el apartado 6.
11. Responsabilidad
Eres responsable de la exactitud de los datos que introduces y de las declaraciones que presentas.
En la medida en que la ley lo permita, no somos responsables de la pérdida de beneficios, de la interrupción de la actividad ni de otros daños indirectos.
En la medida en que la ley lo permita, nuestra responsabilidad total por cualquier reclamación derivada de Sapita se limita a las tasas que nos pagaste en los doce meses anteriores al hecho que originó la reclamación.
Nada en estas condiciones limita una responsabilidad que la ley no permite limitar. Esto incluye la responsabilidad por dolo o negligencia grave, y la responsabilidad por lesiones personales.
12. Cambios en estas condiciones
Podemos actualizar estas condiciones. Si un cambio es sustancial, te lo comunicamos por correo electrónico con al menos 30 días de antelación a su entrada en vigor. Si no lo aceptas, puedes cancelar antes de que entre en vigor.
13. Fin del acceso
Podemos poner fin a tu acceso si incumples estas condiciones y no lo corriges en un plazo razonable, o si tus pagos fallan y quedan sin pagar. Te avisamos antes, salvo que la demora cause daño o que la ley exija otra cosa.
14. Ley aplicable y tribunales
Estas condiciones se rigen por las leyes de Estonia. Los tribunales de Estonia tienen jurisdicción, y el Tribunal de Condado de Harju (Harju Maakohus) es el tribunal de primera instancia. Si eres consumidor, conservas la protección de las normas imperativas del país en el que vives.
15. Contacto
Escríbenos a través del formulario de contacto. El aviso legal recoge los datos del operador.