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Glosario

Glosario de contabilidad y fiscalidad

Las palabras que encuentras en tus libros y declaraciones, en un lenguaje sencillo, con un ejemplo en euros. Se pueden leer gratis, sin cuenta.

A

  • ActivoUn activo es lo que la empresa posee o controla y tiene valor para el futuro. El efectivo, el dinero que le deben los clientes y los equipos son ejemplos.
  • Activo fijoUn activo fijo es un bien que la empresa conserva más de un año, como equipos, un vehículo o un ordenador. Su coste se reparte entre los años en que se usa.
  • Alta en el IVAEl alta en el IVA convierte a la empresa en sujeto pasivo del impuesto. Desde entonces repercute IVA, presenta declaraciones periódicas y paga el IVA debido.
  • AmortizaciónLa amortización reparte el coste de un activo fijo entre los años en que se usa. Cada año se registra un gasto y el valor del activo en los libros baja.
  • Anexo KMD INFEl KMD INF es el anexo que se presenta con la declaración del IVA. Enumera las ventas y compras socio por socio, en líneas de al menos €1,000 netos.
  • AnulaciónUna anulación es un asiento nuevo que cancela uno anterior, con los mismos importes y los debes y haberes invertidos. Los asientos contabilizados no se editan.
  • Asiento contableUn asiento contable es una operación registrada. Enumera las cuentas afectadas, con un debe o un haber en cada una, y los debes igualan a los haberes.
  • Asiento de cierreUn asiento de cierre traslada al final del año los saldos de ingresos y gastos al patrimonio neto. Así esas cuentas empiezan el año siguiente en cero.

B

  • BalanceEl balance muestra lo que posee una empresa, lo que debe y lo que pertenece a los socios en una fecha. Activos igual a pasivos más patrimonio neto.
  • Balance de comprobaciónUn balance de comprobación enumera el saldo de cada cuenta en una fecha, con los saldos deudores y acreedores en columnas. Los dos totales deben ser iguales.
  • Beneficios no distribuidosLos beneficios no distribuidos son los beneficios acumulados que la empresa no ha repartido como dividendos. Forman parte del patrimonio neto.
  • Bloqueo de periodoUn bloqueo de periodo impide cambiar los asientos de un mes o un año cerrado. Mantiene iguales a los libros las cifras presentadas, sin cambios silenciosos.

C

  • Capital socialEl capital social es el importe que los socios han aportado a la empresa por sus participaciones. Se registra en el patrimonio neto y es un saldo inicial.
  • Cierre del ejercicioEl cierre del ejercicio son los pasos que dejan definitivos los libros de un año: comprobar cifras, contabilizar asientos de fin de año y bloquear periodos.
  • Clase de IVAUna clase de IVA es el código de cada línea de factura o compra que fija su tipo de IVA y la fila de la declaración donde va el importe.
  • Código de registroEl código de registro identifica a una empresa en el Registro Mercantil estonio. Tiene ocho dígitos y aparece en las facturas y en los documentos oficiales.
  • ConciliaciónLa conciliación relaciona cada línea bancaria con un documento o una operación de los libros. Una línea sin relacionar sigue abierta y necesita una decisión.
  • Cuenta a cobrarUna cuenta a cobrar es un importe que un cliente debe a la empresa por bienes o servicios ya entregados. Es un activo hasta que el cliente paga.
  • Cuenta a pagarUna cuenta a pagar es un importe que la empresa debe a un proveedor por bienes o servicios recibidos. Es un pasivo hasta que la empresa paga por completo.
  • Cuenta de pérdidas y gananciasLa cuenta de pérdidas y ganancias suma los ingresos y gastos de un periodo y muestra el resultado. Un resultado positivo es beneficio y uno negativo es pérdida.

D

  • DebeEl debe es el lado izquierdo de un asiento. Si aumenta o reduce una cuenta depende de su tipo. En una cuenta bancaria o de activo suele indicar entrada.
  • Declaración KMDLa KMD es la declaración del IVA que una empresa dada de alta presenta ante la EMTA, normalmente cada mes. Muestra el importe a pagar o a recuperar del periodo.
  • Declaración TSDLa TSD es la declaración mensual del empleador por salarios, honorarios y dividendos. Vence el día 10 del mes siguiente al pago.
  • Declaración VDLa VD es el informe de las entregas intracomunitarias, es decir, las ventas de bienes y ciertos servicios a empresas de otros países de la UE.
  • DevengoUn devengo registra un ingreso o un gasto en el periodo al que pertenece, aunque el dinero se mueva después. Así el beneficio de cada periodo es fiel.
  • DividendoUn dividendo es un pago de beneficios a los socios. Estonia grava la distribución al pagarla, y el impuesto se informa en la declaración TSD del mes del pago.

E

  • e-MTAe-MTA es el servicio en línea de la Administración Tributaria y Aduanera de Estonia (EMTA). Ahí se presentan las declaraciones y se consultan los saldos.
  • E-residenteUn e-residente es una persona que no reside en Estonia, pero tiene una identidad digital emitida por Estonia para dirigir una empresa estonia a distancia.
  • Ejercicio fiscalEl ejercicio fiscal es el periodo de doce meses para el que se cierran los libros y se prepara el informe anual. A menudo coincide con el año natural.
  • Extracto bancarioUn extracto bancario es la lista de pagos recibidos y realizados desde una cuenta en un periodo, emitida por el banco. Se cruza con los libros.

F

  • FacturaLa factura es el documento que entrega el vendedor al comprador, con lo vendido, el precio, el IVA y el importe que debe pagar.
  • Fecha de vencimientoLa fecha de vencimiento es el día en que una factura debe estar pagada. Se calcula con la fecha de la factura y las condiciones de pago, como 14 o 30 días.

H

  • HaberEl haber es el lado derecho de un asiento. En ingresos, pasivos y patrimonio neto suele aumentar el saldo. En una cuenta de activo, suele reducirlo.

I

  • IBANEl IBAN es el número internacional de cuenta bancaria. Los IBAN estonios empiezan por EE y tienen 20 caracteres. Tus clientes lo usan para pagarte.
  • Impuesto sobre la renta de distribucionesEs el impuesto de sociedades que Estonia cobra al repartir beneficio, por ejemplo como dividendo. Se calcula sobre el importe pagado, al tipo del año de pago.
  • ImputaciónUna imputación vincula un pago con la factura o facturas que cubre. Un pago puede cubrir varias facturas, y una factura puede pagarse en varias partes.
  • Informe anualEl informe anual presenta la situación financiera y los resultados de un ejercicio, a partir de los libros cerrados. Se presenta en el Registro Mercantil.
  • Inversión del sujeto pasivoCon la inversión del sujeto pasivo, el comprador y no el vendedor declara el IVA de ciertas ventas transfronterizas entre empresas dadas de alta en el IVA.
  • IVAEl IVA, o impuesto sobre el valor añadido, grava cada fase de una venta. La empresa dada de alta lo cobra y paga la diferencia con el IVA de sus compras.
  • IVA repercutidoEl IVA repercutido es el IVA que la empresa cobra a sus clientes en sus ventas. Se recauda para el Estado y se informa en la declaración del IVA.
  • IVA soportadoEl IVA soportado es el IVA que un proveedor cargó a la empresa en una compra. Puede recuperarse según la compra y su uso, y se resta del IVA repercutido.

L

  • Libro mayorEl libro mayor es el registro de cada cuenta, con sus asientos en orden de fecha. Muestra el historial completo de una cuenta, como la del banco.

M

  • Moneda extranjeraUn importe en moneda extranjera está expresado en una moneda distinta del euro. Los libros se llevan en euros, así que cada importe guarda su tipo y su fecha.

N

  • Nota de créditoUna nota de crédito es un documento que anula toda una factura de venta anterior o parte de ella. Tiene su propio número y se refiere a la factura que modifica.
  • Número de facturaEl número de factura identifica una factura de venta. Los números se suceden en orden con un prefijo fijo, sin saltar ni reutilizar ninguno.
  • Número de IVAUn número de IVA identifica a una empresa dada de alta en el IVA. Los estonios empiezan por EE seguido de nueve dígitos y se piden en ventas a la UE.

O

  • OSS (ventanilla única)El OSS, la ventanilla única, es el régimen de la UE para vender a consumidores de otros países de la UE. Una declaración trimestral reúne ese IVA.
  • OÜLa OÜ es la sociedad de responsabilidad limitada estonia, la forma más común para una pequeña empresa. Los socios responden solo por sus participaciones.

P

  • Pago parcialUn pago parcial es un pago inferior al importe total de una factura. La factura queda abierta por el resto, y la cuenta a cobrar muestra lo que aún se debe.
  • Partida dobleLa partida doble es el método en el que cada operación se registra como al menos un debe y un haber por el mismo total. Así los dos lados siempre cuadran.
  • PasivoUn pasivo es un importe que la empresa debe a otra persona y que pagará o liquidará en el futuro. Lo que debe a proveedores y al propietario es típico.
  • Patrimonio netoEl patrimonio neto es lo que queda para los socios tras pagar los pasivos con los activos. Se compone del capital social y los beneficios no distribuidos.
  • Plan de cuentasEl plan de cuentas es la lista numerada de las cuentas de la empresa, agrupadas en activo, pasivo, patrimonio neto, ingresos y gastos. Los informes las suman.
  • Posición de cajaLa posición de caja es el dinero que la empresa tiene ahora en sus cuentas bancarias y de efectivo, junto con lo que vence a cobrar y a pagar pronto.
  • Préstamo del socioUn préstamo del socio es dinero que el propietario ha prestado a la empresa, o que ha sacado y debe devolver. Es un pasivo si la empresa le debe dinero.

R

  • Referencia de pagoLa referencia de pago es el texto o número que el cliente pone en un pago para relacionarlo con una factura. Un número de factura claro facilita esa relación.
  • RIKRIK, el Centro de Registros y Sistemas de Información de Estonia, gestiona el Registro Mercantil. Allí se registran las empresas y se presentan sus informes.

S

  • Saldo inicialUn saldo inicial es el importe de una cuenta el día en que empiezan tus libros. Todos juntos deben cuadrar para que el primer periodo sea correcto.

T

  • Tipo de cambio de referencia del BCEEl tipo de cambio de referencia del BCE es el que publica cada día hábil el Banco Central Europeo. Sapita lo usa para convertir importes a euros.

V

  • VencidoUna factura está vencida cuando ha pasado su fecha de vencimiento y no está pagada por completo. Los cobros vencidos son un riesgo de caja.