Cuando pagas con tu propio dinero

A veces el propietario paga un coste de la empresa con dinero personal, o saca dinero de la empresa y no es un salario ni un dividendo. Los libros deben registrarlo. La forma habitual es un préstamo del socio: un saldo entre la empresa y su propietario que muestra quién adeuda a quién.

Qué es un préstamo del socio

Un préstamo del socio es dinero que el propietario ha aportado a la empresa, o ha sacado de ella, y que la empresa liquidará más adelante. Si pagas 300 € de una suscripción de software de la empresa con tu tarjeta personal, la empresa te adeuda 300 €. Ese importe es un pasivo de la empresa: un saldo de préstamo del socio.

Dinero que entra y dinero que sale

• Cuando el propietario paga un coste de la empresa, el saldo del préstamo del socio sube, porque la empresa le adeuda más.
• Cuando el propietario saca dinero de la empresa como préstamo, el saldo va en sentido contrario, y el propietario adeuda a la empresa.

El signo del saldo indica en qué sentido va la deuda. Un saldo positivo significa que la empresa adeuda al propietario. Un saldo negativo significa que el propietario adeuda a la empresa.

Qué lo liquida

El préstamo del socio se liquida cuando la empresa devuelve el dinero al propietario, o cuando el saldo se cancela de otra forma acordada entre la empresa y el propietario. Cada liquidación es un pago y se registra como tal.

Cosas que conviene comprobar

• Guarda el recibo de cada pago personal hecho para la empresa.
• Muchos propietarios ponen las condiciones de un préstamo en un acuerdo breve. Las condiciones las fijas tú.
• Los intereses de un préstamo y su tratamiento fiscal dependen del acuerdo y de las normas vigentes.

Sapita registra el saldo del préstamo del socio en el balance. No decide cómo se liquida ese saldo.