El plan de cuentas

El plan de cuentas es la lista de todas las cuentas que usa la empresa para registrar el dinero. Cada cuenta tiene un número y un nombre, y cada una pertenece a un grupo. Los grupos son activo, pasivo, patrimonio neto, ingresos y gastos. Cada operación de los libros va a una o varias de estas cuentas.

Por qué importan los números

El número de cuenta indica al programa a qué parte pertenece un importe. Los informes suman las cuentas por grupo. Una factura de venta, por ejemplo, suma en una cuenta de ingresos y en una cuenta a cobrar. Después, esas mismas cuentas aparecen en la cuenta de pérdidas y ganancias y en el balance.

Cambiar nombres

Los nombres que ves siguen al plan. Cambiar el nombre de una cuenta cambia cómo se muestra, pero no cambia los asientos ya registrados en ella. Las líneas de los informes conservan su identidad aunque cambien sus nombres, así que una línea de informe es siempre la misma línea.

Dónde lo usarás

Eliges una cuenta para cada línea de una factura de venta, para cada compra y para cada pago bancario. Si no sabes qué cuenta corresponde, lee el nombre de la cuenta y el texto de ayuda de la pantalla. Mantén el plan pequeño al principio, y añade cuentas cuando surja una necesidad real.

¿Quieres hacerlo? Sigue la guía: Configurar y llevar los libros de una OÜ paso a paso. Los informes leen las mismas cuentas, así que una cuenta que añadas más tarde aparece también en los informes.