Gastos y recibos

Cada coste que paga tu empresa necesita un documento que lo respalde. El documento suele ser una factura de compra de un proveedor, o un recibo de una compra pequeña. El documento muestra qué se compró, cuándo, a quién y cuánto IVA se cobró. Guárdalo y regístralo en los libros a tiempo.

Factura o recibo

• Una factura de compra procede de un proveedor dado de alta en el IVA. Muestra el código de registro y el número de IVA del proveedor, el tipo de IVA y el importe de IVA.
• Un recibo es un documento más breve, a menudo de una tienda o una cafetería. Puede no mostrar los datos del comprador. Para recuperar el IVA de una compra, necesitas una factura completa que muestre el IVA.

Registrar un coste

Cuando llega una factura de proveedor, la registras como compra. Eliges la cuenta de gasto, la clase de IVA y la fecha de vencimiento. La compra crea una cuenta a pagar: el importe que todavía adeudas al proveedor hasta que lo pagues.

Pagar el coste

Cuando pagas, registras el pago contra la compra. La línea del extracto bancario que corresponde al pago se vincula a la compra, de modo que ambos lados coinciden. La conciliación es el paso que muestra qué líneas bancarias siguen sin relacionar.

IVA soportado

El IVA de una compra es IVA soportado. Si puedes recuperarlo depende de la compra y de cómo se usa en la actividad de la empresa. Las normas del IVA lo establecen, y algunas compras no son recuperables. Sapita muestra el IVA de cada compra, pero la decisión sobre su uso forma parte de tus registros.

Pagar con tu propio dinero

Si pagas un coste de la empresa con tu propio dinero, el coste sigue siendo de la empresa, y la empresa te adeuda el importe. Regístralo como préstamo del socio, no como un pago desde la cuenta bancaria de la empresa. La lección sobre el préstamo del socio explica cómo funciona.

¿Quieres hacerlo? Sigue la guía: Registrar una compra y su recibo, paso a paso.