Una factura válida en Estonia

Una factura de venta es un documento que entregas a tu cliente para mostrar lo que compró y lo que adeuda. En Estonia tiene que contener determinados datos, y una empresa dada de alta en el IVA tiene que mostrar el IVA en ella. Esta lección enumera las partes que Sapita rellena por ti y lo que tienes que comprobar.

Qué tiene que mostrar la factura

• Un número y una fecha. El número sigue un orden sin huecos, así que usa el prefijo y la secuencia que fija Sapita.
• Tu nombre, dirección, código de registro y número de IVA, si lo tienes.
• El nombre y la dirección del cliente, y su código de registro o su número de IVA cuando la venta lo necesite.
• Una descripción de cada artículo o servicio, la cantidad y el precio.
• El tipo y el importe de IVA de cada línea, y el total con y sin IVA.
• Los datos de pago: la cuenta bancaria y la fecha de vencimiento.

Numeración

Los números deben seguirse unos a otros. Una vez que existe la primera factura, Sapita bloquea el prefijo de numeración y el número inicial. Un error se corrige con una nota de crédito, que es un documento nuevo que anula el anterior. Lee la lección sobre la nota de crédito en el glosario para ver los detalles.

La fecha de vencimiento

La fecha de vencimiento es el día en que el cliente tiene que pagar. Sapita la calcula a partir de la fecha de la factura y de las condiciones de pago que elijas, por ejemplo 14 o 30 días. La fecha de vencimiento aparece en la factura y en la lista de cuentas a cobrar.

Antes de enviar

Sapita comprueba las operaciones aritméticas y los campos obligatorios. Las condiciones de cada venta, como el precio y el plazo de pago, las acuerdas tú con el cliente.

¿Quieres hacerlo? Sigue la guía: Emitir una factura válida, paso a paso.