Расходы и чеки

За каждый расход компании нужен документ. Обычно это счёт поставщика или чек за небольшую покупку. Документ показывает, что куплено, когда, у кого и какой НДС начислен. Храните его и вовремя записывайте в книги.

Счёт или чек

• Счёт поставщика выписывает поставщик — плательщик НДС. В нём указаны регистрационный код и номер НДС поставщика, ставка НДС и сумма НДС.
• Чек — короткий документ, часто из магазина или кафе. В нём может не быть реквизитов покупателя. Чтобы принять НДС к вычету, нужен полный счёт с указанным НДС.

Учёт расхода

Когда приходит счёт поставщика, вы записываете его как покупку. Выбираете счёт расходов, класс НДС и срок оплаты. Покупка создаёт кредиторскую задолженность — сумму, которую вы ещё должны поставщику до оплаты.

Оплата расхода

Когда вы платите, вы сопоставляете платёж с покупкой. Строка банковской выписки, которая соответствует платежу, связывается с покупкой, и обе стороны сходятся. Сверка — это шаг, на котором видно, какие строки банка ещё не сопоставлены.

Входящий НДС

НДС по покупке — это входящий НДС. Можно ли принять его к вычету, зависит от покупки и от того, как она используется в бизнесе. Правила НДС задают это, а некоторые покупки вообще не подлежат вычету. Sapita показывает НДС по каждой покупке, но решение о её использовании — часть ваших записей.

Оплата своими деньгами

Если вы платите расход компании из своего кармана, он всё равно относится к компании, и компания должна вам деньги. Записывайте это как заём от владельца, а не как платёж с банковского счёта компании. Урок о займе от владельца объясняет, как это работает.

Готовы перейти к практике? Следуйте руководству: Учёт расходов и хранение чеков.