Sapita

Глоссарий

Глоссарий терминов бухгалтерии и налогов

Слова, которые вы встречаете в книгах и отчётах, простым языком, с примером в евро. Чтение бесплатно, без учётной записи.

А

  • АктивАктив — то, чем компания владеет или что контролирует и что принесёт пользу позже. Деньги на счетах, долги клиентов и оборудование — частые примеры.
  • АмортизацияАмортизация распределяет стоимость основного средства на годы его использования. Каждый год записывается расход, а балансовая стоимость актива уменьшается.

Б

  • БалансБаланс показывает, что компания имеет, что должна и что принадлежит владельцам на выбранную дату. Активы всегда равны обязательствам плюс собственный капитал.
  • Банковская выпискаБанковская выписка — это список платежей на счёт и со счёта за период, который выдаёт банк. Вы сверяете её с книгами, чтобы найти расхождения.
  • Банковская сверкаСверка — это шаг, на котором каждая строка банка сопоставляется с документом или операцией в книгах. Несопоставленная строка остаётся открытой.
  • Блокировка периодаБлокировка периода запрещает изменения проводок закрытого периода, например месяца или года. Она сохраняет поданные цифры такими, какими они были в книгах.

В

  • Входящий НДСВходящий НДС — это НДС, который поставщик начислил компании за покупку. Принять его к вычету можно в зависимости от покупки и её использования.
  • Входящий остатокВходящий остаток — это сумма на счёте в день, когда начинаются ваши книги. Входящие остатки вместе должны сходиться, чтобы первый период начинался верно.

Г

  • Главная книгаГлавная книга — это учёт каждого счёта: все проводки, которые его изменили, в порядке дат. Здесь видна полная история одного счёта, например банковского.
  • Годовой отчётГодовой отчёт описывает финансовое положение компании и её результаты за один финансовый год. Его готовят по закрытым книгам и сдают в Коммерческий регистр.

Д

  • Двойная записьДвойная запись — метод, при котором каждая операция отражается как минимум одним дебетом и одним кредитом на одну сумму. Обе стороны всегда сходятся.
  • ДебетДебет — это левая сторона проводки. Увеличивает он счёт или уменьшает, зависит от типа счёта, например актива или расхода. Знание стороны многое объясняет.
  • Дебиторская задолженностьДебиторская задолженность — это сумма, которую клиент должен компании за уже поставленные товары или услуги. Пока клиент не заплатил, это актив.
  • Декларация KMDKMD — это декларация по НДС, которую компания подаёт в EMTA, обычно каждый месяц. Она показывает сумму к уплате или к возврату за период.
  • Декларация TSDTSD — ежемесячная декларация работодателя по подоходному налогу и социальному налогу с зарплат и выплат, включая дивиденды. Срок — 10-е число следующего месяца.
  • Декларация VDVD — это декларация о поставках внутри ЕС: о продажах товаров и услуг компаниям — плательщикам НДС в других странах ЕС. Её подают в EMTA.
  • Денежная позицияДенежная позиция — деньги компании на счетах и в кассе сейчас плюс платежи, которые поступят или уйдут в ближайшие недели. Она показывает, хватит ли денег.
  • ДивидендДивиденд — это выплата прибыли участникам компании. Эстония облагает налогом распределение в момент выплаты, а налог отражается в декларации TSD.

З

  • Заём от владельцаЗаём от владельца — деньги, которые владелец одолжил компании, или деньги, которые он взял и должен вернуть. Это обязательство, если компания должна владельцу.
  • Закрывающая проводкаЗакрывающая проводка переносит остатки счетов доходов и расходов в собственный капитал в конце года. После неё эти счета начинают следующий год с нуля.
  • Закрытие финансового годаЗакрытие финансового года — это набор шагов, которые делают книги года окончательными: проверка цифр, закрывающие проводки и блокировка периодов.

И

  • Иностранная валютаСумма в иностранной валюте — это сумма в валюте, отличной от евро. Книги ведутся в евро, поэтому каждая такая сумма хранит свой курс и дату.
  • Исходящий НДСИсходящий НДС — это НДС, который компания начисляет клиентам при продаже. Он собирается в пользу государства и указывается в декларации по НДС за каждый период.

К

  • Класс НДСКласс НДС — код на каждом счёте или строке покупки. Он задаёт ставку НДС и строку декларации, в которую попадает сумма. Класс выбирается для каждой строки.
  • КредитКредит — это правая сторона проводки. Для счетов доходов, обязательств и собственного капитала он обычно увеличивает остаток, а для счетов активов уменьшает.
  • Кредит-нотаКредит-нота — это документ, который отменяет весь или часть выставленного счёта. У неё свой номер, и она ссылается на счёт, который меняет.
  • Кредиторская задолженностьКредиторская задолженность — это сумма, которую компания должна поставщику за полученные товары или услуги. Она остаётся обязательством до оплаты.
  • Курс ЕЦБСправочный курс ЕЦБ — курс, который Европейский центральный банк публикует каждый рабочий день для основных валют. Sapita пересчитывает по нему суммы в евро.

Н

  • Налог с распределения прибылиНалог с распределения прибыли — корпоративный подоходный налог, который Эстония берёт при выплате прибыли, например дивидендов. Он считается с выплаты.
  • НачислениеНачисление отражает доход или расход в периоде, к которому он относится, даже если деньги поступят или уйдут позже. Так прибыль каждого периода честная.
  • НДСНДС, или налог на добавленную стоимость, — это налог на добавленную стоимость на каждом этапе продажи. Компания — плательщик НДС начисляет его и платит разницу.
  • Нераспределённая прибыльНераспределённая прибыль — это прибыль, которую компания заработала за годы и не выплатила как дивиденды. Она входит в собственный капитал.
  • Номер плательщика НДСНомер плательщика НДС идентифицирует компанию — плательщика НДС. Эстонские номера начинаются с EE и содержат девять цифр. Он нужен для продаж в ЕС.
  • Номер счётаНомер счёта идентифицирует выставленный счёт. Номера идут по порядку с постоянным префиксом, поэтому ни один номер не пропускается и не повторяется.

О

  • Оборотно-сальдовая ведомостьОборотно-сальдовая ведомость показывает остатки всех счетов на одну дату, в колонках дебета и кредита. Два итога должны быть равны.
  • Обратное начисление НДСПо обратному начислению покупатель, а не продавец, отражает НДС по некоторым трансграничным продажам между плательщиками НДС. Продавец НДС в счёте не указывает.
  • ОбязательствоОбязательство — это сумма, которую компания должна другому лицу и которую нужно будет оплатить в будущем. Долги поставщикам и владельцу — типичные примеры.
  • Основное средствоОсновное средство — актив, который компания держит больше года, например оборудование, автомобиль или компьютер. Его стоимость распределяется на срок службы.
  • Отчёт о прибылях и убыткахОтчёт о прибылях и убытках суммирует доходы и расходы за период и показывает результат. Положительный результат — прибыль, отрицательный — убыток.

П

  • План счетовПлан счетов — это пронумерованный список всех счетов компании. Счета сгруппированы как активы, обязательства, собственный капитал, доходы и расходы.
  • Приложение KMD INFKMD INF — это приложение к декларации по НДС. В нём перечислены продажи и покупки по каждому контрагенту для строк от €1,000 без НДС.
  • ПроводкаПроводка — это одна записанная операция. В ней перечислены счета, которые она меняет, с дебетом или кредитом по каждому, и дебет равен кредиту.
  • ПросрочкаСчёт просрочен, когда его срок оплаты прошёл, а он оплачен не полностью. Просроченная дебиторская задолженность — риск для денег, и она видна в отчётах.

Р

  • Распределение платежаРаспределение связывает платёж с оплачиваемым им счётом или счетами. Один платёж может покрыть несколько счетов, а один счёт может быть оплачен частями.
  • Регистрационный кодРегистрационный код — это номер, по которому компания определяется в Коммерческом регистре Эстонии. У эстонской компании он состоит из восьми цифр.
  • Регистрация плательщиком НДСРегистрация плательщиком НДС делает компанию плательщиком НДС. С этого момента она начисляет НДС, подаёт декларации по НДС и платит налог.
  • Референс платежаРеференс платежа — это текст или номер, который клиент указывает в платеже, чтобы его можно было сопоставить со счётом. Номер счёта — понятный референс.

С

  • Собственный капиталСобственный капитал — остаток у владельцев после покрытия обязательств активами. Он складывается из уставного капитала, прибыли и результата года.
  • Срок оплатыСрок оплаты — это день, до которого должен быть оплачен счёт. Он считается от даты счёта и условий оплаты, например 14 или 30 дней после даты счёта.
  • СторноСторно — это новая проводка, которая отменяет прежнюю: с теми же суммами и поменянными местами дебетом и кредитом. Проведённые проводки не редактируются.
  • СчётСчёт — это документ, который продавец передаёт покупателю: что продано, по какой цене, с каким НДС и какую сумму нужно оплатить. Выставленный счёт — ваш.

У

  • Уставный капиталУставный капитал — это сумма, которую участники внесли в компанию за свои доли. Он учитывается в собственном капитале и входит во входящие остатки.

Ф

  • Финансовый годФинансовый год — двенадцатимесячный период, за который закрываются книги и готовится годовой отчёт. Часто он совпадает с календарным годом.

Ч

  • Частичная оплатаЧастичная оплата — это платёж меньше полной суммы счёта. Счёт остаётся открытым на остаток, а дебиторская задолженность показывает, сколько ещё должно прийти.

Э

  • Э-резидентЭ-резидент — человек, не являющийся резидентом Эстонии, но имеющий выданное Эстонией цифровое удостоверение. С ним можно управлять эстонской компанией удалённо.

E

  • e-MTAe-MTA — это онлайн-сервис Налогово-таможенного совета (EMTA). Компании сдают там декларации, например по НДС и TSD, и видят остатки на налоговом счёте.

I

  • IBANIBAN — это международный номер банковского счёта. Эстонские IBAN начинаются с EE и содержат 20 знаков. Клиенты указывают его в вашем счёте, чтобы оплатить вам.

O

  • OSSOSS, One-Stop Shop, — это схема ЕС для продаж потребителям в других странах ЕС. Одна квартальная декларация покрывает НДС по всем таким продажам.
  • OÜOÜ — частная компания с ограниченной ответственностью, самая распространённая в Эстонии форма для малого бизнеса. Участники отвечают в пределах своих долей.

R

  • RIKRIK, Центр регистров и информационных систем, ведёт Коммерческий регистр Эстонии. Там регистрируются компании и сдаются их годовые отчёты. RIK отделён от EMTA.