Безопасность и ваши данные

Как мы защищаем ваши книги, где они хранятся и как вы можете забрать их оттуда.

Как мы защищаем ваши данные

  • Каждое соединение с Sapita зашифровано: от сайта до панели управления, API и мобильного приложения.
  • Хранимые данные зашифрованы, как и резервные копии, которые мы храним.
  • Данные каждой компании хранятся отдельно от данных всех остальных, а доступ проверяется при каждом запросе.
  • Доступ сотрудников к данным клиентов ограничен, действует в течение установленного времени и журналируется.
  • Если вы не пользуетесь системой некоторое время, вы автоматически выходите из неё, а все сеансы можно завершить в своей учётной записи.

Доступ и двухфакторный вход

Каждый входит под своей учётной записью. Двухфакторный вход с приложением-аутентификатором доступен для каждой учётной записи, а где это поддерживают ваш браузер или телефон, работают ключи доступа (passkeys). Владелец компании решает, кто ещё имеет доступ и какую роль получит каждый.

Где хранятся ваши данные

Ваши данные хранятся в Европейском союзе. В уведомлении о субобработчиках перечислены все компании, которые обрабатывают персональные данные для Sapita, и где они это делают.

Читать уведомление о субобработчиках

Резервные копии

Мы храним зашифрованные резервные копии, чтобы ваши книги можно было восстановить после сбоя. Резервные копии хранятся ограниченное время, а затем заменяются. Данные, подлежащие удалению, сначала исчезают из рабочей системы, а из резервных копий уходят по мере их устаревания.

Выгрузка и удаление

Вы можете выгрузить свои данные в любое время, в том числе после отмены подписки. Выгрузка всегда работает. Если вы закрываете компанию, её записи остаются доступными только для чтения и хранятся семь лет после окончания финансового года, как требует Закон о бухгалтерском учёте. Затем они удаляются.

Читать уведомление о сроках хранения

Кто за что отвечает

За вашу учётную запись и платёжные данные контролёром является оператор Sapita. За книги, которые вы ведёте в Sapita, включая имена и данные ваших покупателей и поставщиков, контролёром являетесь вы, а Sapita обрабатывает эти данные для вас по нашему соглашению об обработке данных.

Читать соглашение об обработке данных

Сообщить о проблеме

Нашли проблему безопасности? Сообщите нам и дайте время её исправить, прежде чем делиться ею. Мы подтверждаем получение каждого сообщения.

Ответственное раскрытие

Эта страница кратко описывает, как мы защищаем ваши данные. Полные условия содержатся в уведомлении о конфиденциальности и соглашении об обработке данных.