Когда вы платите своими деньгами

Иногда владелец оплачивает расход компании личными деньгами или берёт из компании деньги, которые не являются ни зарплатой, ни дивидендом. Книги должны это отражать. Обычный способ — заём от владельца: взаиморасчёт между компанией и владельцем, который показывает, кто кому должен.

Что такое заём от владельца

Заём от владельца — это деньги, которые владелец внёс в компанию или вывел из неё и которые компания позже урегулирует. Если вы платите €300 за подписку на программное обеспечение компании со своей личной карты, компания должна вам €300. Эта сумма — обязательство компании: остаток займа от владельца.

Деньги на входе и на выходе

• Когда владелец платит расход компании, остаток займа увеличивается, потому что компания должна владельцу больше.
• Когда владелец берёт деньги из компании как заём, остаток идёт в обратную сторону, и уже владелец должен компании.

Знак остатка показывает, в какую сторону идёт долг. Положительный остаток означает, что компания должна владельцу. Отрицательный — что владелец должен компании.

Что его погашает

Заём от владельца погашается, когда компания возвращает деньги владельцу, или когда остаток закрывается иным способом, согласованным компанией и владельцем. Каждое погашение — это платёж, и оно записывается как отдельная операция.

На что обратить внимание

• Храните чек на каждую личную оплату для компании.
• Многие владельцы оформляют условия займа коротким соглашением. Условия вы задаёте сами.
• Проценты по займу и их налоговый режим зависят от соглашения и действующих правил.

Sapita отражает остаток займа от владельца в балансе. Решение о том, как его погасить, Sapita не принимает.