Как устроен план счетов

План счетов — это список всех счетов, которые компания использует для учёта денег. У каждого счёта есть номер и название, и каждый относится к одной из групп. Группы такие: активы, обязательства, собственный капитал, доходы и расходы. Каждая операция в книгах попадает на один или несколько таких счетов.

Почему важны номера

Номер счёта подсказывает программе, куда относится сумма. Отчёты складывают счета по группам. Например, счёт продажи увеличивает счёт доходов и счёт дебиторской задолженности. Позже те же счета появляются в отчёте о прибылях и убытках и в балансе.

Изменение названий

Названия, которые вы видите, следуют плану. Если изменить название счёта, поменяется его отображение, но не записи, уже проведённые на нём. Строки отчётов сохраняют свою идентичность даже при смене названия, поэтому строка отчёта всегда остаётся той же строкой.

Где вы его используете

Счёт вы выбираете для каждой строки счёта продажи, каждой покупки и каждого банковского платежа. Если не уверены, какой счёт подходит, прочитайте название счёта и подсказку на экране. Сначала держите план небольшим и добавляйте счета, когда возникает реальная необходимость.

Готовы перейти к практике? Следуйте руководству: Ведение книг OÜ по шагам. Отчёты используют те же счета, поэтому счёт, добавленный позже, появится и в отчётах.