Настоящие условия применяются к использованию Sapita, бухгалтерского ПО, которое управляется Otuny OÜ на сайте sapita.app. Прочтите их до начала пробного периода. Создавая учётную запись или оформляя подписку, вы с ними соглашаетесь.
1. Сервис
Sapita — онлайн-бухгалтерское ПО для эстонских компаний. Оно позволяет вести счета на продажу, расходы и платежи, импортировать файлы банковских выписок, готовить цифры для декларации по НДС, выгружать файлы KMD и KMD INF для загрузки в e-MTA, формировать финансовые отчёты и вести календарь обязательств с напоминаниями. Также есть мобильное приложение, публичный API, бесплатные инструменты и образовательные материалы.
Sapita — бухгалтерское ПО, которое объясняет правила по мере ведения книг. Оно не даёт персональных налоговых или юридических консультаций и не подаёт декларации, не производит платежи и не отправляет ничего в e-MTA или Регистр предприятий от вашего имени. Вы несёте ответственность за каждую декларацию, платёж, отчёт и решение вашей компании, в том числе за подготовленные с помощью Sapita. Даты календаря и напоминания помогают планировать. Они не подтверждают юридический срок.
2. Ваша учётная запись
Чтобы пользоваться Sapita, вы создаёте учётную запись с действующим адресом e-mail и паролем и подтверждаете адрес. Вы должны указывать точные сведения о себе и своей компании и хранить данные для входа в секрете.
Вы отвечаете за людей, которых приглашаете в свою компанию, и за доступ, который им даёте. Сообщите нам немедленно, если считаете, что учётной записью пользовались без вашего разрешения.
3. Бесплатный пробный период
Новая компания начинает с бесплатного пробного периода 30 дней. Для пробного периода платёжная карта не нужна, и во время него доступны все функции.
По окончании пробного периода вы решаете, оформлять ли подписку. Если подписка не оформлена, компания становится доступной только для чтения, а ваши данные остаются доступны для просмотра и выгрузки.
4. Подписка, цены и оплата
Подписка даёт доступ для одной компании. Вы можете выбрать ежемесячный или ежегодный расчётный период. Цены — те, что указаны на странице тарифов на момент оформления подписки. Они указаны без НДС, а НДС добавляется по ставке, которая применяется к вашему бизнесу.
Подписка продлевается в конце каждого расчётного периода, пока вы её не отмените. Платёж принимает платёжный провайдер, и каждый платёж создаёт счёт.
Мы можем менять цены. Изменение действует с следующего расчётного периода, и мы сообщаем о нём по e-mail не менее чем за 30 дней до вступления в силу.
Если вы покупаете как потребитель, закон может дать вам право отказаться от договора в течение 14 дней. Где это право относится к пробному периоду или к первому платежу, мы объясняем, как им воспользоваться при оформлении подписки.
5. Отмена и окончание подписки
Вы можете отменить подписку в любое время из своей учётной записи. Отмена останавливает следующий платёж, а подписка действует до конца оплаченного периода.
Уплаченные сборы за уже начавшийся период не возвращаются, если закон не требует возврата.
Когда подписка заканчивается или пробный период истекает без подписки, компания становится доступной только для чтения. Вы по-прежнему можете войти, чтобы просмотреть записи и выгрузить все свои данные, в том числе после отмены подписки.
6. Ваши данные
Вы владеете данными, которые вводите в Sapita. Это книги, счета и документы вашей компании, а также персональные данные ваших клиентов, поставщиков и сотрудников, которые вы вводите (вместе — ваши данные). Мы обрабатываем ваши данные, чтобы предоставлять Sapita вам, как описано в уведомлении о конфиденциальности, а для персональных данных в ваших книгах — как описано в соглашении об обработке данных.
Вы можете выгрузить свои данные в любое время в виде файлов CSV и zip-архива с документами. Выгрузка остаётся доступной, пока компания доступна только для чтения, и после отмены подписки.
Когда вы закрываете компанию, её записи хранятся в течение срока, который требует Закон о бухгалтерском учёте Эстонии, — семь лет после окончания финансового года. За это время они доступны только для чтения и для выгрузки. После этого срока мы их удаляем. Резервные копии устаревают по своему обычному графику. Подробности — в уведомлении о сроках хранения.
7. Допустимое использование
Вы обязуетесь не использовать Sapita для нарушения закона, не хранить и не отправлять материалы, нарушающие права других, не получать доступ к данным другой компании, не нарушать работу сервиса и не перегружать его, не перепродавать и не передавать доступ к Sapita без нашего согласия. Вы также обязуетесь не проверять безопасность Sapita, кроме случаев, разрешённых нашей политикой ответственного раскрытия, и не проводить обратную разработку сервиса, кроме случаев, когда это разрешает закон.
Мы можем приостановить доступ при использовании, которое нарушает эти условия. Где это возможно, мы сообщаем вам заранее и объясняем, что нужно изменить.
8. Ключи API
Вы отвечаете за созданные вами ключи API и за всё, что делается с их помощью. Храните ключи в секрете, давайте каждому ключу только нужные области доступа и отзывайте любой ключ, который мог утечь. На API также распространяются ограничения частоты запросов и лимиты добросовестного использования из справки по API.
9. Доступность
Мы стараемся обеспечивать доступность Sapita и оперативно устранять сбои. Мы можем проводить техническое обслуживание, которое стараемся планировать вне рабочего времени. Sapita предоставляется без соглашения об уровне обслуживания, и мы не обещаем определённого уровня доступности.
10. Интеллектуальная собственность
Sapita, включая программное обеспечение, дизайн, тексты и калькуляторы, принадлежит нам или нашим лицензиарам. Пока действует ваш пробный период или подписка, мы предоставляем вам ограниченное право пользоваться Sapita для своей компании. Это право не передаётся никому другому. Ваши данные остаются вашими, как сказано в разделе 6.
11. Ответственность
Вы отвечаете за точность данных, которые вводите, и за отчётность, которую подаёте.
В пределах, допустимых законом, мы не отвечаем за упущенную выгоду, прерывание деятельности или иные косвенные убытки.
В пределах, допустимых законом, общая ответственность по любой претензии, связанной с Sapita, ограничена суммой сборов, которые вы заплатили нам за двенадцать месяцев до события, вызвавшего претензию.
Ничто в этих условиях не ограничивает ответственность, которую закон не позволяет ограничивать. Это относится к ответственности за умысел или грубую небрежность и за причинение вреда здоровью.
12. Изменения условий
Мы можем обновлять эти условия. Если изменение существенное, мы сообщаем вам по e-mail не менее чем за 30 дней до его вступления в силу. Если вы не согласны, вы можете отменить подписку до вступления изменения в силу.
13. Прекращение доступа
Мы можем прекратить ваш доступ, если вы нарушаете эти условия и не устраняете нарушение в разумный срок или если платежи не проходят и остаются неоплаченными. Мы сообщаем вам заранее, если только задержка не причинит вреда или закон не требует иного.
14. Применимое право и суды
Эти условия регулируются законодательством Эстонии. Юрисдикция принадлежит судам Эстонии, а судом первой инстанции является Харьюский уездный суд (Harju Maakohus). Если вы потребитель, вы сохраняете защиту императивных норм страны, где живёте.
15. Контакты
Напишите нам через форму обратной связи. Выходные данные содержат сведения об операторе.