Это уведомление описывает, как долго в Sapita хранится каждый вид записей компании и персональных данных, почему, и что происходит, когда наступает срок удаления.
| Данные | Как долго мы их храним | Что происходит по окончании |
|---|---|---|
| Бухгалтерские записи: счета, журнальные проводки, отчёты и данные по НДС | Семь лет после окончания финансового года, как требует Закон о бухгалтерском учёте Эстонии | Удаляются по истечении срока. Раньше по запросу не удаляются, потому что закон требует их хранить |
| Первичные документы: чеки, счета поставщиков, полученные по e-mail, и файлы банковских выписок | Семь лет, потому что они подтверждают записи выше | Удаляются по истечении срока вместе с записью, которую подтверждают |
| Данные закрытой компании | Доступны только для чтения и для выгрузки, пока идёт установленный законом срок | Удаляются по окончании установленного законом срока |
| Письма поставщиков, которые отклонены или являются дубликатами | 30 дней | Удаляются вместе с любым вложением |
| Сеансы входа | До выхода из системы, но не более 30 дней | Удаляются |
| Ссылки для подтверждения e-mail и сброса пароля | До использования или истечения срока | Удаляются |
| Записи аудита безопасности | Семь лет для событий, связанных с записями, и один год для событий входа | Удаляются по окончании срока. IP-адреса в этих записях хранятся в хешированном виде, а хеш удаляется через 90 дней |
| Технические журналы | 30 дней | Удаляются автоматически |
| Push-токены мобильного приложения | До выхода из системы, отключения push или пока устройство не отвечает | Удаляются через 30 дней после отзыва токена. Журнал отправленных сообщений хранится 90 дней |
| Сообщения, отправленные через форму обратной связи | Столько, сколько нужно, чтобы ответить вам и сохранить запись переписки | Удаляются, когда больше не нужны |
| Резервные копии | Ежедневные копии хранятся 35 дней, ежемесячные — семь лет | Удалённые данные остаются в резервных копиях до их устаревания |
| Файлы выгрузки данных | Ссылка для скачивания действует семь дней | Ссылка истекает |
Закрытие компании
Когда вы закрываете компанию, вход отключается, а данные компании становятся доступными только для чтения и для выгрузки. Записи затем хранятся установленный законом срок, а после него удаляются, как указано в таблице.
Если вы просите удалить персональные данные, которые входят в бухгалтерскую запись, мы не можем удалить их до окончания установленного законом срока. До тех пор мы ограничиваем их использование хранением этой записи.