Правильный счёт в Эстонии

Счёт продажи — это документ, который вы передаёте клиенту, чтобы показать, что он купил и что должен. В Эстонии в нём должны быть определённые реквизиты, а компания — плательщик НДС обязана показывать на нём НДС. В этом уроке перечислено, что Sapita заполняет за вас и что проверяете вы.

Что должен показывать счёт

• Номер и дату. Номер идёт по порядку без пропусков, поэтому используйте префикс и последовательность, которые задаёт Sapita.
• Ваше название, адрес, регистрационный код и номер НДС, если он есть.
• Название и адрес клиента, а также его регистрационный код или номер НДС, если этого требует продажа.
• Описание каждой позиции или услуги, количество и цену.
• Ставку НДС и сумму НДС по каждой строке, а также итог с НДС и без него.
• Платёжные реквизиты: банковский счёт и срок оплаты.

Нумерация

Номера должны идти друг за другом. Как только выставлен первый счёт, Sapita фиксирует префикс нумерации и начальный номер. Ошибку исправляют кредит-нотой — новым документом, который отменяет старый. Подробности — в термине «Кредит-нота» в глоссарии.

Срок оплаты

Срок оплаты — день, до которого клиент должен заплатить. Sapita считает его от даты счёта и выбранных условий оплаты, например 14 или 30 дней. Срок оплаты указан в счёте и в списке дебиторской задолженности.

Перед отправкой

Sapita проверяет арифметику и обязательные поля. Условия каждой продажи, например цену и срок платежа, вы согласуете с клиентом сами.

Готовы перейти к практике? Следуйте руководству: Как выставить правильный счёт в Эстонии.