Двойная запись за пять минут

Двойная запись означает, что каждое движение денег отражается дважды: один раз как дебет и один раз как кредит, с одинаковым итогом с каждой стороны. Именно это правило позволяет Sapita показывать баланс, который всегда сходится. В этом уроке разобран один пример.

Идея в одном предложении

Каждая операция меняет как минимум два счёта, и суммы с двух сторон равны. Когда компания за что-то платит, один счёт уменьшается, а другой увеличивается на ту же сумму.

Первый пример

Владелец вносит на банковский счёт компании €2,500 в качестве уставного капитала.

• Банковский счёт, актив, увеличивается на €2,500. Это дебет.
• Уставный капитал, часть собственного капитала, увеличивается на €2,500. Это кредит.

Итог дебета — €2,500, итог кредита — €2,500, поэтому книги сходятся.

Второй пример

Компания покупает канцелярию за €100 и платит с банковского счёта.

• Расходы на офис увеличиваются на €100. Это дебет.
• Банковский счёт уменьшается на €100. Это кредит.

Остаток на банке теперь €2,400. Расходы за год на €100 больше, и книги по-прежнему сходятся.

Запомните

• Дебет стоит слева, кредит справа. Увеличивает ли дебет счёт или уменьшает, зависит от типа счёта.
• Проводка требует равенства дебета и кредита. Sapita не проводит запись, где они различаются.
• Проведённую проводку не редактируют. Исправление — это сторно, после которого идёт новая проводка.

Готовы перейти к практике? Следуйте руководству: Ведение книг OÜ по шагам.