Informe anual para microempresas paso a paso

Toda empresa estonia prepara un informe anual por cada ejercicio y lo presenta en el Registro Mercantil, que gestiona RIK. Para una OÜ pequeña es una tarea fija, con un plazo fijo. El informe es más breve para una microempresa, que es una empresa por debajo de ciertos límites de tamaño. Esta guía explica cómo comprobar si tu empresa es una microempresa, qué contiene el informe, el plazo de seis meses y los pasos para presentarlo.

¿Es la primera vez? Empieza por la lección breve, El informe anual de una microempresa.

Qué es el informe anual

El informe anual presenta la situación financiera de la empresa y su resultado en un ejercicio. Incluye el balance, que muestra lo que la empresa posee, lo que debe y el patrimonio neto el último día del año. Incluye la cuenta de pérdidas y ganancias, que muestra los ingresos y gastos del año y el resultado. También incluye notas breves que explican las cifras principales.

El informe se construye con los libros cerrados. Si el cierre se hace bien, el informe consiste en ordenar las cifras en el formato exigido. Por eso el cierre del ejercicio va primero.

¿Eres una microempresa?

Una microempresa es una empresa que se mantiene dentro de los límites de tamaño de la Ley de Contabilidad. Una empresa se considera microempresa cuando cumple al menos dos de tres límites en el periodo de referencia: el total del balance, el importe neto de la cifra de negocios y el número medio de empleados. Los límites que usa Sapita son un total de balance de €450,000, un importe neto de la cifra de negocios de €900,000 y una media de 10 empleados.

Total del balance

€450,000

límite de microempresa

Importe neto de la cifra de negocios

€900,000

límite de microempresa

Empleados medios

10

límite de microempresa

Estos son los límites que usa la calculadora de Sapita. Los fija la Ley de Contabilidad y pueden cambiar al modificarla, así que la prueba se repite cada año.

Un ejemplo trabajado con cifras redondas. Tu OÜ tiene un total de balance de €300,000, un importe neto de la cifra de negocios de €1,200,000 y seis empleados de media. Supera el límite de ingresos, pero está dentro de los otros dos. Como cumple dos de los tres límites, se considera microempresa según la prueba descrita arriba.

Qué contiene el informe

El informe de una microempresa es más breve que un informe completo. Incluye el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y las notas que la ley exige a una microempresa. La ley fija los elementos obligatorios, y el texto del Riigi Teataja los enumera.

Las cifras son las mismas que en los libros a la fecha de cierre. Cada línea del balance es un grupo de cuentas, y las líneas de la cuenta de pérdidas y ganancias agrupan las cuentas de ingresos y gastos del año. Sapita prepara estas agrupaciones a partir de los libros, así que el informe usa las mismas cifras que los informes que lees durante el año.

Dos partidas suelen requerir cuidado. La primera es el patrimonio neto, que muestra el capital social, los beneficios no distribuidos y el resultado del año. La segunda son los pasivos, incluido cualquier préstamo del socio, que deben mostrarse con claridad.

El plazo de seis meses

El informe anual vence seis meses después del cierre del ejercicio. En una empresa cuyo año termina el 31 de diciembre, el plazo es el 30 de junio del año siguiente. Planifica la presentación con antelación para no dejarla para la última semana.

Una empresa que no presenta a tiempo puede recibir una multa o, en casos graves, ser dada de baja del registro. Presentar tarde es evitable. Empieza el cierre en las primeras semanas del año nuevo, para que el informe esté listo con holgura antes del plazo.

Presentación en el Registro Mercantil

El informe anual se presenta por vía electrónica en el Registro Mercantil, que gestiona RIK. Necesitas el código de registro de la empresa, el informe aprobado y la identidad electrónica de una persona con derecho a firmar en nombre de la empresa. Sapita prepara las cifras, y tú presentas el informe a través del servicio propio del registro.

Guarda el informe presentado y la confirmación con los documentos del año. Una copia del informe firmado y los asientos de cierre deben conservarse durante el periodo que exige la Ley de Contabilidad.

Lista de comprobación antes de presentar

1. Los libros del año están cerrados y el periodo está bloqueado
2. El balance cuadra y el resultado es igual a la diferencia en el patrimonio neto
3. La prueba de microempresa queda registrada con las cifras utilizadas
4. Las notas coinciden con los libros y con la ley
5. Los socios aprueban el informe, como exigen tus estatutos
6. La presentación se hace antes del plazo de seis meses y se guarda la confirmación

Términos clave de esta guía

• Informe anual: el informe del ejercicio.
• Balance: la situación de la empresa en una fecha.
• Cuenta de pérdidas y ganancias: el resultado del año.
• Patrimonio neto: lo que queda para los socios.
• Capital social: la inversión de los socios en acciones.
• Beneficios no distribuidos: beneficios que aún no se han repartido.
• Ejercicio fiscal: los doce meses que cubre el informe.
• Activo: algo que la empresa posee y tiene valor.
• Pasivo: un importe que la empresa debe.
• Préstamo del socio: dinero entre el propietario y la empresa.
• RIK: el registro que recibe el informe.
• Código de registro: el número de la empresa en el registro.

Fuentes

• Ley de Contabilidad (raamatupidamise seadus), criterios de microempresa e informe anual, Riigi Teataja: riigiteataja.ee
• Centro de Registros y Sistemas de Información de Estonia (RIK), Registro Mercantil y presentación: rik.ee
• EMTA, obligaciones de las empresas: emta.ee