Годовой отчёт микропредприятия по шагам

Каждая эстонская компания готовит годовой отчёт за каждый финансовый год и подаёт его в Коммерческий регистр, которым управляет RIK. Для малой OÜ это постоянная задача с фиксированным сроком. Отчёт короче для микропредприятия, то есть компании в рамках определённых предельных размеров. Это руководство объясняет, как проверить, является ли ваша компания микропредприятием, что входит в отчёт, срок в шесть месяцев и шаги подачи.

Впервые с этим сталкиваетесь? Начните с короткого урока Годовой отчёт микропредприятия.

Что такое годовой отчёт

Годовой отчёт показывает финансовое положение компании и её результат за один финансовый год. В нём есть баланс, который показывает, чем компания владеет, что должна и что составляет собственный капитал на последний день года. Есть отчёт о прибылях и убытках, который показывает доходы и расходы года и результат. Есть также краткие примечания, которые объясняют основные цифры.

Отчёт формируется из закрытых книг. Если закрытие сделано верно, годовой отчёт — это расположение цифр в нужном формате. Поэтому закрытие финансового года идёт первым.

Вы микропредприятие?

Микропредприятие — компания, которая укладывается в предельные размеры Закона о бухгалтерском учёте. Компания считается микропредприятием, если в отчётном периоде укладывается минимум в два из трёх пределов: итог баланса, чистая выручка и среднее число работников. Пределы, которые использует Sapita, таковы: итог баланса €450,000, чистая выручка €900,000 и в среднем 10 работников.

Итог баланса

€450,000

предел для микропредприятия

Чистая выручка

€900,000

предел для микропредприятия

Среднее число работников

10

предел для микропредприятия

Это пределы, которые использует калькулятор Sapita. Их задаёт Закон о бухгалтерском учёте, и они могут измениться при поправках, поэтому проверку повторяют каждый год.

Пример с круглыми числами. У вашей OÜ итог баланса €300,000, чистая выручка €1,200,000 и в среднем шесть работников. По выручке компания выше предела, но в пределах двух остальных. Поскольку она укладывается в два из трёх пределов, по описанной выше проверке она относится к микропредприятиям.

Что входит в отчёт

Отчёт микропредприятия короче полного. В нём есть баланс, отчёт о прибылях и убытках и примечания, которые закон требует для микропредприятия. Обязательные пункты установлены законом, а их перечень есть в тексте Riigi Teataja.

Цифры те же, что в книгах на дату закрытия. Каждая строка баланса — группа счетов, а строки отчёта о прибылях и убытках объединяют счета доходов и расходов за год. Sapita формирует эти группировки из книг, поэтому отчёт использует те же цифры, что отчёты, которые вы читаете в течение года.

Два пункта часто требуют внимания. Первый — раздел собственного капитала, в котором показаны уставный капитал, нераспределённая прибыль и результат года. Второй — обязательства, включая любой заём от владельца, который должен быть показан ясно.

Срок в шесть месяцев

Годовой отчёт сдаётся через шесть месяцев после окончания финансового года. Для компании, год которой заканчивается 31 декабря, срок — 30 июня следующего года. Планируйте подачу заранее, чтобы отчёт не откладывался на последнюю неделю.

Компания, которая не подаёт вовремя, может получить штраф, а в серьёзных случаях её могут исключить из регистра. Опоздания можно избежать: начните закрытие в первые недели нового года, чтобы отчёт был готов задолго до срока.

Подача в Коммерческий регистр

Годовой отчёт подаётся электронно в Коммерческий регистр, которым управляет RIK. Нужны регистрационный код компании, утверждённый отчёт и электронная идентификация лица, имеющего право подписывать от имени компании. Sapita готовит цифры, а отчёт вы подаёте сами через сервис регистра.

Храните поданный отчёт и подтверждение вместе с документами года. Копия подписанного отчёта и закрывающие проводки хранятся столько, сколько требует Закон о бухгалтерском учёте.

Подготовка до закрытия года

Годовой отчёт — последний шаг длинной цепочки. Если книги ведутся каждый месяц, подготовка занимает несколько дней, а не недели. Перед закрытием проверьте три вещи. Во-первых, все счета и чеки за год приложены к записям, а каждая строка банка сопоставлена с документом. Во-вторых, открытые позиции по дебиторской и кредиторской задолженности совпадают с документами, которые у вас есть. В-третьих, амортизация и начисления проведены, поэтому прибыль года не завышена и не занижена. Когда эти проверки пройдены, закрытие года выполняется спокойно, а отчёт собирается из уже проверенных цифр.

Удобно вести отдельную папку для каждого года. В ней лежат закрытые книги, отчёт в том виде, в каком он был подан, подтверждение подачи и переписка с регистром. Тогда, когда кто-то спросит о цифрах через несколько лет, ответ находится за несколько минут.

Блокировка закрытых периодов нужна именно для того, чтобы поданный отчёт совпадал с книгами. Её не снимают без причины, а любое исправление проводится отдельной записью, которую видно в книгах.

Чек-лист перед подачей

1. Книги года закрыты, и период заблокирован
2. Баланс сходится, а результат равен разнице в собственном капитале
3. Проверка микропредприятия записана вместе с использованными цифрами
4. Примечания соответствуют книгам и закону
5. Отчёт утверждён владельцами, как того требует устав
6. Подача сделана до срока в шесть месяцев, подтверждение сохранено

Ключевые термины в этом руководстве

• Годовой отчёт: отчёт за финансовый год.
• Баланс: положение компании на одну дату.
• Отчёт о прибылях и убытках: результат года.
• Собственный капитал: то, что остаётся владельцам.
• Уставный капитал: вложения владельцев в доли.
• Нераспределённая прибыль: прибыль, которая ещё не выплачена.
• Финансовый год: двенадцать месяцев, за которые составлен отчёт.
• Актив: то, что компания имеет и что имеет стоимость.
• Обязательство: сумма, которую компания должна.
• Заём от владельца: деньги между владельцем и компанией.
• RIK: регистр, который принимает отчёт.
• Регистрационный код: номер компании в регистре.

Источники

• Закон о бухгалтерском учёте (raamatupidamise seadus), критерии микропредприятия и годовой отчёт, Riigi Teataja: riigiteataja.ee
• Центр регистров и информационных систем (RIK), Коммерческий регистр и подача: rik.ee
• EMTA, обязанности предприятий: emta.ee