Kulud ja kviitungid

Iga kulu, mida ettevõte maksab, vajab taga dokumenti. Dokument on tavaliselt tarnija ostuarve või väikese ostu kviitung. Dokumendil on näha, mida osteti, millal, kellelt ja kui palju käibemaksu arvestati. Hoia see alles ja kanna see raamatutesse õigel ajal.

Arve või kviitung

• Ostuarve tuleb käibemaksukohustuslaselt tarnijalt. See näitab tarnija registrikoodi ja käibemaksukohustuslase numbrit, käibemaksumäära ja käibemaksu summat.
• Kviitung on lühem dokument, sageli poest või kohvikust. See ei pruugi näidata ostja andmeid. Ostult käibemaksu tagasi nõudmiseks vajad täielikku arvet, millel käibemaks on näidatud.

Kulu kandmine

Kui tarnija arve saabub, kanded selle ostuna. Valid kulukonto, käibemaksuklassi ja tasumistähtaja. Ost tekitab kohustuse: summa, mida oled tarnijale veel võlgu, kuni maksad.

Kulu tasumine

Kui maksad, seod makse ostuga. Pangaväljavõtte rida, mis vastab maksele, seotakse ostuga, nii et mõlemad pooled klapivad. Sobitamine on samm, mis näitab, millised pangaread on veel sobitamata.

Sisendkäibemaks

Ostu käibemaks on sisendkäibemaks. See, kas seda saad tagasi nõuda, sõltub ostust ja sellest, kuidas seda äris kasutatakse. Käibemaksureeglid seda reguleerivad ja mõned ostud ei ole üldse tagasinõutavad. Sapita näitab iga ostu käibemaksu, kuid otsus, kuidas seda kasutatakse, on osa sinu arvestusest.

Oma rahaga maksmine

Kui maksad ettevõtte kulu oma taskust, kuulub kulu ikka ettevõttele ja ettevõte on sulle raha võlgu. Kanna see omaniku laenuna, mitte ettevõtte pangakonto maksena. Õppetund omaniku laenust selgitab, kuidas see toimib.

Valmis tegema? Järgi juhendit: Ostu ja selle kviitungi kajastamine samm-sammult.