See teatis määrab, kui kaua hoitakse Sapitas iga liiki ettevõtte kandeid ja isikuandmeid, miks ning mis juhtub, kui need on kustutamiseks ettenähtud.
| Andmed | Kui kaua me need hoiame | Mis juhtub lõpus |
|---|---|---|
| Raamatupidamiskanded: arved, päevikukanded, aruanded ja käibemaksu andmed | Seitse aastat pärast majandusaasta lõppu, nagu raamatupidamisseadus nõuab | Kustutatakse perioodi lõppedes. Varem ei kustutata taotluse korral, sest seadus nõuab nende säilitamist |
| Algdokumendid: kviitungid, e-posti teel saadud tarnijate arved ja pangakonto väljavõtete failid | Seitse aastat, sest need toetavad ülal nimetatud kandeid | Kustutatakse perioodi lõppedes koos kandega, mida nad toetavad |
| Suletud ettevõtte andmed | Ainult lugemiseks ja eksporditavad seni, kuni seadusega ettenähtud periood kestab | Kustutatakse seadusega ettenähtud perioodi lõppedes |
| Tarnijate e-kirjad, mis lükati tagasi või on dubleeritud | 30 päeva | Kustutatakse koos manusega |
| Sisselogimise seansid | Kuni väljalogimiseni, kuid kõige rohkem 30 päeva | Kustutatakse |
| E-posti kinnitamise ja parooli lähtestamise lingid | Kuni kasutamiseni või aegumiseni | Kustutatakse |
| Turvalisuse auditikirjed | Seitse aastat kannetega seotud sündmuste puhul ja üks aasta sisselogimissündmuste puhul | Kustutatakse perioodi lõpus. Nendes kirjetes olevad IP-aadressid on räsitud kujul ja räsi eemaldatakse 90 päeva pärast |
| Tehnilised logid | 30 päeva | Kustutatakse automaatselt |
| Mobiilirakenduse push-märgised | Kuni väljalogimiseni, kuni lülitad push-teated välja või kuni seade ei vasta | Kustutatakse 30 päeva pärast märgise tühistamist. Saadetud teadete logi säilitatakse 90 päeva |
| Kontaktvormi kaudu saadetud sõnumid | Nii kaua, kui on vaja vastata ja sõnumivahetuse kohta kirjet pidada | Kustutatakse, kui neid enam ei vajata |
| Varukoopiad | Igapäevased koopiad 35 päeva ja igakuised koopiad seitse aastat | Kustutatud andmed jäävad varukoopiatesse, kuni need vananevad |
| Andmete ekspordifailid | Allalaadimise link töötab seitse päeva | Link aegub |
Ettevõtte sulgemine
Kui sulged oma ettevõtte, lülitatakse sisselogimine välja ja ettevõtte andmed muutuvad ainult lugemiseks ja eksporditavaks. Kanded hoitakse seejärel seadusega ettenähtud aja ja pärast seda kustutatakse need tabeli kohaselt.
Kui palud kustutada isikuandmed, mis on osa raamatupidamiskandest, ei saa me neid kustutada enne seadusega ettenähtud aja lõppu. Kuni selleni piirame nende kasutamist ainult kande hoidmiseks.