Kontoplaan

Kontoplaan on loend kõigist kontodest, mida ettevõte kasutab raha kirjendamiseks. Igal kontol on number ja nimi ning iga konto kuulub rühma. Rühmad on varad, kohustused, omakapital, tulud ja kulud. Iga tehing raamatutes läheb ühte või mitmesse neist kontodest.

Miks numbrid on olulised

Konto number ütleb tarkvarale, kuhu summa kuulub. Aruanded liidavad kontod rühmade kaupa. Müügiarve näiteks suurendab tulukontot ja nõuete kontot. Hiljem ilmuvad samad kontod kasumiaruandes ja bilansis.

Nimede muutmine

Kontode nimed järgivad kontoplaani. Konto nime muutmine muudab selle kuvamist, kuid ei muuda juba kantud kandeid. Aruanderead säilitavad oma identiteedi ka siis, kui nende nimed muutuvad, seega on aruanderida alati sama rida.

Kus seda kasutad

Valid konto iga müügiarve rea, iga ostu ja iga pangamakse jaoks. Kui sa ei tea, milline konto sobib, loe konto nime ja ekraanil olevat abiteksti. Alguses hoia plaan väike ja lisa kontosid siis, kui tõeline vajadus tekib.

Valmis tegema? Järgi juhendit: OÜ raamatupidamise seadistamine ja pidamine. Aruanded loevad samu kontosid, seega hiljem lisatud konto ilmub ka aruannetes.