Kahekordne kirjendamine viie minutiga

Kahekordne kirjendamine kajastab iga rahaliikumist kaks korda: ühe korra deebetina ja ühe korra kreeditina, kummaski sama kogusumma. Selle reegli tõttu saab Sapita näidata bilanssi, mis alati klapib. See õppetund käib läbi ühe näite.

Idee ühes lauses

Iga tehing muudab vähemalt kahte kontot ja kande mõlema poole summad on võrdsed. Kui ettevõte millegi eest maksab, üks konto väheneb ja teine suureneb sama summa võrra.

Esimene näide

Omanik maksab ettevõtte pangakontole €2,500 osakapitali.

• Pangakonto, mis on vara, suureneb €2,500 võrra. See on deebet.
• Osakapital, mis on osa omakapitalist, suureneb €2,500 võrra. See on kreedit.

Deebetid kokku on €2,500 ja kreeditid kokku on €2,500, seega raamatud klapivad.

Teine näide

Ettevõte ostab kontoritarbeid €100 eest ja maksab pangakontolt.

• Kontorikulud suurenevad €100 võrra. See on deebet.
• Pangakonto väheneb €100 võrra. See on kreedit.

Pangasaldo on nüüd €2,400. Aasta kulud on €100 võrra suuremad ja raamatud klapivad ikka.

Meeldejätmiseks

• Deebetid on vasakul ja kreeditid paremal. See, kas deebet suurendab konto või vähendab seda, sõltub konto liigist.
• Raamatukanne nõuab võrdseid deebeteid ja kreeditid. Sapita ei kanna kannet, kus need erinevad.
• Kantud kannet ei muudeta kunagi. Parandus on storno, millele järgneb uus kanne.

Valmis tegema? Järgi juhendit: OÜ raamatupidamise seadistamine ja pidamine.