Mis on algsaldo

Algsaldo on iga konto summa päeval, mil sinu raamatud Sapitas algavad. See on lähtepunkt kõigile järgnevatele aruannetele. Kui algsaldod on valed, kannab iga hilisem aruanne sama viga.

Millal seda vaja on

Algsaldoid vajad siis, kui hakkad Sapitat kasutama juba olemasoleva ettevõtte jaoks. Ettevõte võis raamatuid pidada mujal või ei pidanud neid üldse. Igal juhul peab esimene periood algama ettevõtte tegelikust seisust sel kuupäeval.

Mis sinna läheb

Igal kontol on üks algsumma. Tavalise ettevõtte puhul hõlmab see näiteks:

• raha pangakontol, valitud kuupäeva pangaväljavõtte saldo järgi,
• kontoris hoitav sularaha, kui seda on,
• summad, mida kliendid sulle veel võlgnevad (nõuded),
• summad, mida sa veel tarnijatele võlgned (kohustused),
• sinu omandis oleva seadme väärtus ja
• osakapital ning omaniku laen, kui neid on.

Reegel, mis peab kehtima

Algsaldod peavad klappima. Liida kokku kõik deebetisummad ja kõik kreeditisummad. Summad peavad olema võrdsed, sest kahekordne kirjendamine ei luba midagi muud.

Valmis tegema? Järgi juhendit: OÜ raamatupidamise seadistamine ja pidamine. Sapita kontrollib seda enne esimese perioodi alustamist.

Levinud vead

• Pangasaldo kasutamine muult kuupäevalt kui valitud kuupäev.
• Omaniku laenu unustamine, mis teeb bilansi nii, nagu ettevõttel oleks rohkem vara kui tegelikult.
• Juba tasutud ostuarve sisestamine nii, nagu see oleks veel lahtine.

Sapita aitab kontrollida iga arvu allikadokumendi vastu. Arvud ise tulevad sinu arvestusest.